Datenschutzrichtlinie

Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

Scheduled B.V. ist der Verantwortliche für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen personenbezogenen Daten, es sei denn, es liegt eine separate Verantwortlichkeit für eine Drittanbieterintegration vor, die Sie wählen.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, können Sie Scheduled B.V. über die im Dienst bereitgestellten Kontaktdaten oder per Post an die oben angegebene Adresse kontaktieren.

Daten, die wir verarbeiten

Die Daten, die wir verarbeiten, hängen davon ab, wie Sie Moments AI nutzen, welche Funktionen Sie aktivieren und welche Drittanbieterdienste Sie verbinden.

• Konto- und Profildaten, wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Anmeldedaten, Präferenzen, Zeitzone und rechtliche Akzeptanznachweise.
• Inhalte, die Sie dem Dienst übermitteln, wie Eingabeaufforderungen, Nachrichten, Dateien, generierte Ausgaben, gespeicherte Chats und Dokumente, die Sie hochladen oder erstellen möchten.
• Kontakt- und Beziehungsdaten, die Sie hinzufügen oder synchronisieren, einschließlich Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Notizen, Unternehmen, Rollen und zugehörigem Kontext.
• Besprechungsbezogene Daten, einschließlich Notizen, Zusammenfassungen, Transkripte, Aufzeichnungen, Dauer, verknüpfte Kontakte und Kontext zur Besprechungsvorbereitung, wenn diese Funktionen verwendet werden.
• Integrationsdaten und Metadaten, wie verbundene Kontobezeichner, Anbieterinformationen, verschlüsselte Tokens und die auf Anfrage abgerufenen Daten aus Integrationen.
• Nutzungs-, Abrechnungs-, Prüfungs- und Sicherheitsdaten, wie Protokolle, Aktivität von Funktionen, Kreditverbrauch, Geräte- oder Browser-Metadaten und Informationen zur Fehlersuche.

Warum wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden personenbezogene Daten nur, wenn wir einen gültigen Grund dafür haben und nur für Zwecke, die mit dem Betrieb und der Verbesserung von Moments AI verbunden sind.

• Um Ihr Konto zu erstellen und zu verwalten, Sie zu authentifizieren und die von Ihnen angeforderten Dienstfunktionen bereitzustellen.
• Um Eingabeaufforderungen und verbundene Daten zu verarbeiten, damit der Assistent Antworten, Entwürfe, Zusammenfassungen, Besprechungsnotizen und andere angeforderte Ausgaben generieren kann.
• Um Integrationen mit Diensten wie E-Mail, Kalendern, Kontakten, Dokumenten, Messaging und anderen von Ihnen autorisierten Tools zu verbinden und aufrechtzuerhalten.
• Um Abonnements, Guthaben, nutzungsbasierte Gebühren, Rechnungen und zahlungsbezogene Verwaltung zu verwalten.
• Um den Dienst zu schützen, Missbrauch zu untersuchen, Betrug zu erkennen, unsere Bedingungen durchzusetzen und die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Plattform aufrechtzuerhalten.
• Um Kundensupport bereitzustellen, Probleme zu beheben und mit Ihnen über den Dienst zu kommunizieren.
• Um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten zu lösen und rechtliche Ansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen.

Rechtsgrundlagen

Wo die DSGVO Anwendung findet, verarbeiten wir personenbezogene Daten in der Regel, weil es notwendig ist, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, weil es für unsere berechtigten Interessen an einem sicheren und nützlichen Dienst erforderlich ist, weil wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen müssen oder weil Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, wo dies erforderlich ist.

Wo wir uns auf berechtigte Interessen stützen, versuchen wir, diese Interessen gegen Ihre Rechte und Erwartungen abzuwägen.

KI-Verarbeitung und Drittanbieter-Integrationen

Moments AI verwendet KI-Modelle und Dienstanbieter, um Antworten zu generieren und Aufgaben auszuführen, die Sie anfordern. Das bedeutet, dass Eingabeaufforderungen, Dateien und ausgewählte verbundene Daten bei Bedarf an Modellanbieter oder unterstützende Subunternehmer gesendet werden können, um Ihre Anfrage zu erfüllen.

Wenn Sie Drittanbieterdienste verbinden, greifen wir nur auf Daten aus diesen Diensten zu und verarbeiten sie, soweit dies erforderlich ist, um die von Ihnen aktivierten oder angeforderten Funktionen bereitzustellen. Ihre Nutzung dieser Integrationen kann auch den Bedingungen und Datenschutzrichtlinien der betreffenden Drittanbieter unterliegen.

Nutzerdaten von Google API-Diensten

Wenn Sie ein Google-Konto verbinden, kann Moments AI auf Google-Nutzerdaten nur für die Google-Funktionen zugreifen, die Sie aktivieren, und nur innerhalb der von Ihnen erteilten Berechtigungen. Unsere Nutzung der von Google APIs erhaltenen Informationen unterliegt der Datenschutzrichtlinie für Nutzerdaten von Google API-Diensten, einschließlich der Anforderungen an die eingeschränkte Nutzung.

Je nach dem Google-Dienst, den Sie verbinden, kann dies Ihre Google-Konto-E-Mail-Adresse, Google Kalender-Ereignisdaten, Gmail-Nachrichten- und Entwurfsdaten, Google Kontakte-Daten und Google Drive-Dateimetadaten oder Dateiinhalte umfassen, die Sie über den Dienst öffnen oder verarbeiten möchten.

Wir verwenden Google-Nutzerdaten nur, um benutzerorientierte Funktionen bereitzustellen und zu verbessern, die in Moments AI sichtbar sind, wie das Verbinden von Konten, das Synchronisieren von Kalenderereignissen, das Vorbereiten von Besprechungen, das Anzeigen oder Organisieren ausgewählter E-Mail-Threads, das Importieren von Kontakten, das Durchsuchen von Drive-Dateien und das Generieren der Entwürfe, Zusammenfassungen, Notizen oder anderen Ausgaben, die Sie anfordern.

Wir verkaufen keine Google-Nutzerdaten. Wir verwenden Google-Nutzerdaten nicht für Werbung, einschließlich personalisierter Werbung, und wir übertragen Google-Nutzerdaten nicht an Dritte, es sei denn, dies ist erforderlich, um die von Ihnen angeforderte Funktion bereitzustellen, zu Sicherheitszwecken, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen oder wie anderweitig in der Datenschutzrichtlinie für Nutzerdaten von Google API-Diensten erlaubt.

Google OAuth-Zugangs- und Aktualisierungstokens werden in verschlüsselter Form gespeichert. Wir können auch Google-abgeleitete Daten in unseren Systemen speichern, wenn dies erforderlich ist, um die von Ihnen angeforderte Funktion bereitzustellen, wie synchronisierte Kalenderereignisse, importierte Kontakte, ausgewählte Dateimetadaten, gespeicherte Entwürfe oder generierte Ausgaben, die mit Ihrem Konto verknüpft sind.

Wir erlauben es nicht, dass Menschen Google-Nutzerdaten lesen, es sei denn, dies ist notwendig, um den von Ihnen angeforderten Support bereitzustellen, Missbrauch oder einen Sicherheitsvorfall zu untersuchen, geltendes Recht einzuhalten oder wo Sie anderweitig ausdrücklich zugestimmt haben.

Zusammenfassend: Die Kategorien von Google-Nutzerdaten, auf die wir zugreifen, sind die spezifischen Daten, die für die aktivierte Integration erforderlich sind, die Google-Konto-Identitätsdaten, Kalenderdaten, Gmail-Daten, Kontaktdaten und Drive-Metadaten oder Dateiinhalte umfassen können, die Sie absichtlich in Moments AI verbinden, öffnen, synchronisieren oder verarbeiten.

Wir greifen auf Google-Nutzerdaten zu, verwenden sie und verarbeiten sie nur, um die von Ihnen angeforderten Funktionen zu betreiben, die verbundene Integration aufrechtzuerhalten, die von Ihnen angeforderten Ausgaben zu generieren, den Dienst zu sichern, Probleme zu beheben und gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Wir verwenden Google-Nutzerdaten nicht für nicht verwandte sekundäre Zwecke, die in dieser Datenschutzrichtlinie nicht offengelegt werden.

Wenn Google-Nutzerdaten mit Dritten geteilt werden, geschieht dies nur mit Dienstanbietern oder Subunternehmern, die in unserem Auftrag handeln, um die angeforderte Funktion zu hosten, zu sichern, zu unterstützen oder zu betreiben, oder wenn die Offenlegung gesetzlich erforderlich ist. Der Zweck einer solchen Weitergabe ist auf die Bereitstellung des Dienstes, die Aufrechterhaltung der Sicherheit, die Verhinderung von Missbrauch oder die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen beschränkt.

Wir schützen Google-Nutzerdaten durch angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich verschlüsselter Token-Speicherung, Zugangskontrollen, authentifizierter Anfragen, Protokollierung und Überwachung sowie Maßnahmen, die darauf abzielen, unbefugten Zugriff, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu verhindern.

Wir bewahren Google-Nutzerdaten nur so lange auf, wie es vernünftigerweise erforderlich ist, um den Dienst bereitzustellen, aktive Integrationen und verwandte Funktionen aufrechtzuerhalten, gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten zu lösen und die Plattform zu schützen. Nutzer können die Löschung ihrer Kontodaten oder das Trennen von Integrationen über das Produkt anfordern, und sie können uns auch kontaktieren, um die Löschung zu beantragen oder den Zugriff über die Sicherheitseinstellungen ihres Google-Kontos zu widerrufen, wo dies zutreffend ist.

EU-Hosting und internationale Übertragungen

Scheduled B.V. ist ein EU-Unternehmen und wir streben an, Moments AI als EU-gehosteten Dienst anzubieten. Wo konfiguriert, kann der Dienst mit EU-gehosteter Infrastruktur und ausschließlich europäischen KI-Verarbeitungswegen betrieben werden.

Einige optionale Konfigurationen, Drittanbieter-Integrationen oder Routing-Optionen können die Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beinhalten. Beispielsweise kann ein Nutzer eine breitere Routing-Option für die Leistung wählen oder eine Drittanbieter-Integration aktivieren, die Daten in einer anderen Region verarbeitet.

Wenn personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden, streben wir an, angemessene Schutzmaßnahmen zu verwenden, wo dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

Wie wir Daten teilen

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir können Daten nur mit Kategorien von Empfängern teilen, die erforderlich sind, um den Dienst zu betreiben oder gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

• Hosting-, Speicher-, Infrastruktur-, Kommunikations-, Analyse-, KI-, Authentifizierungs- und Supportanbieter, die uns helfen, Moments AI zu betreiben.
• Drittanbieterdienste, die Sie wählen, um sie zu verbinden, oder Empfänger, mit denen Sie uns anweisen, über das Produkt zu interagieren.
• Professionelle Berater, Prüfer, Versicherer oder Erwerber, wo dies für Unternehmens- oder rechtliche Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist.
• Gerichte, Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden oder andere öffentliche Behörden, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder wenn es notwendig ist, Rechte, Sicherheit oder die Integrität des Dienstes zu schützen.

Wie lange wir Daten aufbewahren

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es vernünftigerweise erforderlich ist, um den Dienst bereitzustellen, Ihr Konto zu verwalten, gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten zu lösen und die Plattform zu schützen.

Die Aufbewahrungsfristen können je nach Art der Daten, ob Sie Ihr Konto aktiv halten, den Integrationen und Funktionen, die Sie nutzen, geltenden gesetzlichen Verpflichtungen und legitimen betrieblichen Bedürfnissen variieren. Wenn Daten nicht mehr benötigt werden, streben wir an, sie zu löschen oder zu anonymisieren.

Sicherheit

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, die darauf ausgelegt sind, personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Kein System kann garantiert vollständig sicher sein, und Sie sind dafür verantwortlich, Ihre eigenen Anmeldedaten sicher zu halten.

Ihre Rechte

Je nach Ihrem Standort und geltendem Recht haben Sie möglicherweise das Recht, auf bestimmte personenbezogene Daten zuzugreifen, sie zu korrigieren, zu löschen, einzuschränken, Widerspruch einzulegen oder zu übertragen sowie die Zustimmung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Zustimmung beruht.

Sie können auch Integrationen trennen, Inhalte löschen oder Ihr Konto über das Produkt schließen. Wenn Sie ein Google-Konto verbunden haben, können Sie den zukünftigen Zugriff stoppen, indem Sie die Integration in Moments AI trennen, und Sie können den Zugriff von Moments AI in den Sicherheitseinstellungen Ihres Google-Kontos separat widerrufen. Darüber hinaus können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde in Ihrem Wohnsitzland, am Arbeitsplatz oder am Ort des angeblichen Verstoßes einreichen.

Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, können wir Sie über den Dienst oder auf andere angemessene Weise benachrichtigen. Ihre fortgesetzte Nutzung von Moments AI nach Inkrafttreten der aktualisierten Richtlinie bedeutet, dass die aktualisierte Richtlinie gilt, vorbehaltlich etwaiger Rechte, die Sie nach geltendem Recht haben.